如何用英文给国外大学招生官写邮件

在高中毕业之后，许多同学就开始自己的留学申请之路。而现在也有越来越多的同学开始进行DIY自助留学申请，而过程中肯定少不了要和招生官打交道。和招生官面谈或直接电话通话，都需要流利的英文水平，快速的临时反应能力。相比之下，邮件是比较稳妥且最常用的方式。那么，怎样才能写一封得体的邮件，给招生官留下好印象呢？Hotcourses中文特地为你整理了以下的建议。

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1.使用常规或正式的邮箱名。

许多同学可能已经知道不管是求学还是找工作，都尽可能少用qq邮箱。这不是因为大家对qq有什么偏见，而是因为qq邮箱通常都用数字作为邮箱名，比如567718192@qq.com，看起来比较不正规。当然，即使你用了字母拼写做邮箱名，也要注意最好写正式的姓名，如果招生官同时收到两封邮件，分别来自 mingli@yahoo.com 和 smellycat@yahoo.com。相信大家都知道怎么选了。如果有学校邮箱，相对会更好。

2.邮件的主题栏尽量简短礼貌，紧扣内容的主题。

建议取内容的关键词作为标题，直截了当，一目了然，如About/Regarding Civil Engineering Graduate Program Application。

• 招生官邮件很可能堆积如山，以下是几种容易被招生官直接丢进垃圾箱的情况：
  • 用“Urgent!!!”，紧急！等不礼貌的语气。别忘了，在邮件那头的招生官，也是有情绪的人。
  • 主题栏带各种火星符号，如&*#$@%^_^或表情等，哗众取宠，给人以不严肃对待的感觉。
  • 主题栏太长。“Hi, I’m Angie, I’m interested in learning the details of civil engineering program for year xxx, would you please tell me ……”要看完这么多内容，才能大概知道主题的一二，主题看着都这么累，正文还能期待吗？
  • 无主题。招生官一般不会留意无主题的文件，而且这也显得写信人的潦草和马虎。

3.称呼尽量具体。

如果能在学校网站等途径找到招生官的名字，建议直接称呼姓名，如Dear Mr. McCarthy, 而不是To Whom It May Concern。如果没有，也可以用比较通用的Dear Sir/Madam或Dear officer，安全而且不用担心性别引起称谓的不同。

4.正文简单清晰，逻辑分明。

招生官每天要阅读很多的来信，内容过于繁琐冗长本能地让人反感。在这里不得不强调下中英文表达的不同。中文表达通常铺垫很多后才进入主题，而相对地英文则偏向直接进入主题的表达方式。同时，有时候想表达的太多，疑虑也多，容易导致表达不清晰。建议先理清思路。务必介绍你的相关背景，这样提出疑问，招生官才能给你具体的建议，有的放矢。

5.把问题编号写下来，但不要罗列太多。

虽然你可能会有十多个问题，但是一股脑地搬出来给招生官，也会让人头大的。建议按照问题的主次和轻重，先问紧急的最关注的。

6.不要有拼写错误。

邮件发出前，请务必进行拼写检查，从头至尾以旁观者的心态，再阅读一遍。

7.其他小细节 

• 礼貌结尾，附上签名。一般以“Best Wishes/ Regards”结尾。参考示例：

          Thanks for your time and may you have a nice day. 

          Best Regards,

          Ming

          如若遇上特殊节日，可顺祝节日快乐。

• 核对招生官邮箱，你也不想辛苦写好的邮件误发，或是沦为别人邮箱的垃圾邮件。

• 发送邮件后，若无回音，建议可适当间隔后询问，如一周后，切忌狂轰滥炸。

• 收到回信后，请记得礼貌地给招生官回信，并表示感谢。

以上就是小编给各位总结的建议啦。而且，现在你不需要上网一一寻找招生官的联系方式啦，Hotcourses中国官网上有个神奇的招生官邮件按钮，只要轻轻一按，填写问题，就可以直接发邮件给招生官了！一起去体验一下，和招生官开始愉快的交流吧！

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